تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. نحوه کار با تابع VLOOKUP اکسل را بیاموزید. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین یک ویژگی ایجاد شد تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل تطبیق مقادیر زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک کار وقت گیر است. این مشکل می تواند هنگام مقایسه داده ها از چندین صفحه گسترده تشدید شود. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابجا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار کمک کند و در وقت شما صرفه جویی کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه از Excel استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قوی است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که این مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این بدان معناست که می‌توانید به صورت عمودی داده‌ها را در یک صفحه‌گسترده جستجو کنید، از ستون‌های صفحه‌گسترده استفاده کنید و یک شناسه منحصربه‌فرد را در آن ستون جستجو کنید. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که آن را پیدا کردید ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به یک صفحه جدید نگاه می کنید. شما می توانید داده های فعلی را بسیار متفاوت از داده های قدیمی ببینید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی است. برای مثال، اگر یک صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها و صفحه‌گسترده دیگر حاوی فهرست نامرتب از این نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیب استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده، این آدرس ایمیل باید در ستون سمت راست نام صفحه گسترده دیگر ظاهر شود. در غیر این صورت اکسل آن را پیدا نخواهد کرد.این فرمول برای دسترسی به داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز داردراز کار VLOOKUP بر روی شناسه‌های منحصربه‌فرد، شناسه منحصربه‌فرد برای داده‌های به اشتراک گذاشته شده توسط هر دو منبع داده است، که همانطور که از نام آن پیداست، منحصربه‌فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، SKU و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. Function (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول های انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. گروهی حاوی اطلاعات مورد نیاز از صفحه گسترده را وارد کنید. شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. عبارت جستجویی را وارد کنید که دقیقاً یا تقریبی با معیارهای جستجوی شما باشد. روی OK (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید را پر کنید. در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه خود استفاده کنید و مقدار مناسب را برای یافتن MRR برای هر مشتری ارائه دهید. ما این اجزا را توزیع می کنیم. .ستون سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را انتخاب کنید، به یاد داشته باشید که می خواهید داده ها را از جدول دیگری جمع آوری کرده و در این جدول ذخیره کنید.با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که می خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن داشته باشید، با عنوان مناسب، مانند “MRR” برچسب گذاری کنید. این ستون جدید جایی است که داده هایی که به دست می آورید قرار می گیرند. Function (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول های انتخاب شده وارد کنید. در سمت چپ کادر متنی بالای صفحه‌گسترده، یک کد اقدام کوچک شبیه به اسکریپت را مشاهده خواهید کرد: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید و سپس روی نماد تابع کلیک کنید. در سمت راست صفحه (بسته به نسخه اکسل شما) کادری به نام Formula Builder یا Plugin Functions را مشاهده خواهید کرد. “VLOOKUP” را از منوی گزینه ها در Formula Builder انتخاب کنید و تابع Accept یا Insert را انتخاب کنید و شروع به ایجاد VLOOKUP کنید. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده انتخاب شده است باید به این صورت باشد: GO TO CELL = VLOOKUP اکنون زمان آن است که فرمول را با چهار معیار در سلول اول خود پر کنید.این معیارها به اکسل کمک می کند تا تصمیم بگیرد اطلاعات مورد نیاز شما کجاست و به دنبال چه چیزی باشیدمقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین پارامتر مقدار جستجو است: مقداری در صفحه گسترده شما که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. انتقال داده جدید در D2 شروع می شود زیرا سلول MRR نام مشتری را در A2 نمایش می دهد. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقادیری که می‌خواهید با مقادیر موجود در صفحه‌گسترده مطابقت داشته باشند، تابع داده‌های مورد نظر شما را برمی‌گرداند. مجموعه‌ای حاوی داده‌های مورد نظر خود را از صفحه‌گسترده وارد کنید فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار در قسمت “رشته جدول”، محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و جدولی که این سلول ها در آن قرار دارند را با استفاده از قالب نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید.ورودی بالا نشان می دهد که داده های مورد نیاز ما در یک صفحه گسترده به نام “صفحه” است و در هر نقطه از ستون B و ستون K یافت می شود.جدول حاوی داده های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در زیر کتاب کار شما باشد. مانند تصویر زیر. در اکسل امکان ایجاد چندین جدول مجزا وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی مجموعه برگه شما “Sheet2” خواهد بود! C7:L18 خواهد بود. 5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. شماره فهرست ستون را برای گروه جدول مورد نظر در زیر جدول شماره وارد کنید. به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های K تا B تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت شماره فهرست ستون، «10» را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . ستون شماره 6 مورد نیاز را در این مرحله وارد کنید. عبارت جستجویی را وارد کنید که دقیقاً یا تقریبی با معیارهای جستجوی شما باشد. محدوده جستجو را در موقعیتی مانند وضعیت ما تنظیم کنید، می خواهید از نظر درآمد ماهانه با برنامه زمانی مورد نظر خود مطابقت داشته باشید.برای انجام این کار، در قسمت «محدوده جستجو» عبارت «false» را وارد کنید.این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به جای تطابق دقیق در اکسل، مطابقت های فازی را پیدا کنید. برای این کار، در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، به جای FALSE، TRUE را وارد کنید. پس از انجام یک VLOOKUP برای یک تطابق فازی، آن را جستجو می کند. این داده ها بیشتر شبیه مقدار جستجو هستند تا خود داده ها. برای مثال، اگر به دنبال داده‌هایی از فهرست پیوندهای وب هستید و برخی از پیوندهای شما در ابتدا دارای “https://” هستند، اگر پیوند یک برچسب باشد، ممکن است مطابقت نزدیکی پیدا کنید. “https://”. /خیر، به این ترتیب، باقی‌مانده پیوند می‌تواند بدون این تگ متن اولیه مطابقت داشته باشد، که باعث می‌شود نحو VLOOKUP در صورت یافت نشدن، خطا را برگرداند. برای تکمیل روی OK (یا Enter) کلیک کنید. در ستون جدید، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نیاز در ستون جدید از مرحله 1، پس از پر کردن محدوده جستجو، روی OK یا Enter (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید.ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید که این مقادیر درست هستند پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این صورت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس کلیک بر روی فیلد کوچکی که در گوشه سمت راست آن سلول ظاهر می شود، بقیه ستون تازه پر شده را با مقدار زیر پر کنید. تمام شده! همه ارزش های شما باید قابل مشاهده باشند. با این راه حل می توانید ستون های دیگری را نیز پر کنید. VLOOKUP ها به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از منابع متعدد تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از سود بدست آورند، مشتریان بیشتری (و بیشتر) بدست آورند. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای وفاداری و مقیاس پذیری بالا، به ویژه با عملکرد VLOOKUP است.