آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. دو راه برای ایجاد و ویرایش جدول در اکسل وجود دارد. اکسل طیف گسترده ای از ابزارها را برای طراحی جدول دارد، از جمله فیلتر کردن، اصلاح ردیف، گسترش دامنه، قالب بندی سریع و مرتب سازی محتوا. در دسترس. دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت است. به عنوان یک صفحه گسترده، اکسل دارای ویژگی ها و ابزارهای زیادی است که برای رسم و نمایش داده های کمی طراحی شده اند. جدول راهی برای نمایش داده های مرتبط است. کلیک کردن در اکسل مهم است زیرا قالب بندی سریع، گسترش، مرتب سازی، فیلتر کردن و ویرایش ردیف را فراهم می کند. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جداول از سال 2006 در اکسل تعبیه شده است، بنابراین نسخه 2008 اکسل با قابلیت ایجاد جداول همراه است. یکی از مهم ترین ویژگی های صفحات گسترده در اکسل، ویژگی تکمیل خودکار است، این تابع فرمول درج شده در سلول جدول را در انتهای ستون قرار می دهد.در واقع قبل از شروع جدول در اکسل، کاربران باید اطلاعات مورد نیاز را در فیلد به صورت لیست وارد کنندتوجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، اطلاعات باید در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات قرار گیرد. علاوه بر این، تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه های منحصر به فرد هر ستون را بر اساس نوع داده توصیف کنید. اولین راه برای ایجاد جدول در اکسل اولین قدم در طراحی و ایجاد جدول در اکسل دسترسی به اکسل است. سپس داده های مربوطه را که می خواهید در جدول درج کنید انتخاب کنید و روی دکمه Insert در تب بالا کلیک کنید. از طرف دیگر، می توانید با فشار دادن همزمان کلیدهای Ctrl + T، روند را سرعت بخشید. برای ایجاد جدول در اکسل، در تب Insert Table، Table و سپس Table را انتخاب کنید. . روی گزینه جدول کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای به نام Create Table نمایش داده می شود و کاربر می تواند با نمایش محدوده انتخاب شده در کادر، به صورت دستی محدوده را تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید و در مرحله سوم فریمی به نام Topic بالای جدول ظاهر می شود. کاربران باید گزینه “I have a header table” را در کادر صفحه فعال کنند.سپس روی “تأیید” کلیک کنید تا فرآیند ایجاد جدول تکمیل شودتوجه داشته باشید که اکسل به طور خودکار یک ردیف اضافه می کند اگر عنوان یا عنوان جدول را مشخص نکنید. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل، باید یک صفحه گسترده ایجاد کنید که پایان ساخت جدول در اکسل است. اکنون می توانید داده های اصلاح شده را در صفحه گسترده اکسل خود مرتب کنید، قالب بندی و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب Family قابل دسترسی است و با این کار مهم است که با ساختار کاری یک صفحه گسترده اکسل آشنا شوید. پوشه ها یا فایل های اکسل از چندین کاربرگ تشکیل شده اند. در پایین صفحه اکسل دکمه ای وجود دارد که کاربر می تواند با کلیک بر روی آن یک کاربرگ جدید اضافه کند. هر صفحه گسترده اکسل شامل ستون های بی شماری است که محل تقاطع ستون های اکسل است که به سلول ها یا سلول های صفحه گسترده معروف هستند. به کاربران امکان می دهد متن، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر فرمول را وارد کنند. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن اکسل است. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید. کاربران باید منطقه مورد نظر را با کشیدن و رها کردن محدوده داده جدول انتخاب کنند.همچنین می توانید اتاق اول میز را با ماوس انتخاب کنیدسپس کلید Shift را روی صفحه کلید خود نگه دارید و از کلیدهای جهت دار چپ، راست، پایین و بالا برای ایجاد یک ناحیه سلولی استفاده کنید. در روش دوم ایجاد جدول در اکسل می توانید با کشیدن و رها کردن این کار را انجام دهید، مرحله دوم پس از ایجاد ناحیه سلول، کاربران می توانند جدول را برای تغییر و تنظیم حاشیه های جدول بکشند. برای انجام این کار، بر روی ناحیه سلول انتخاب شده راست کلیک کنید. سپس گزینه Format Cells را انتخاب کرده و در پنجره View تب Borders را فعال کنید. این فرآیند صفحه ای را نمایش می دهد که در آن کاربر می تواند رنگ، نوع جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه Style استایل خطوط را تعیین می کند. . گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که اکسل به طور پیش فرض سیاه است. بخش “Preset” یا “Borders” نیز تعیین می کند که خطوط نسبت به strokes کجا کشیده می شوند. همچنین می توانید در تب Home گزینه Borders و قسمت Fonts را برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول انتخاب کنید.با انتخاب گزینه Borders لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول نمایش داده می شود که هر کدام معنای متفاوتی دارندتوجه به این نکته ضروری است که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات مرز را نمایش می دهد. هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک ردیف جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم می توانید با کلیک بر روی گزینه “Format as Table” در گروه “STYLE” سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید و همزمان کلیدهای Alt، H و T را فشار دهید تا Table Format باز شود. کلید میانبر منو را باز کنید. سپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه “Clean & Format” را انتخاب کنید تا سبک جدید روی جدول اعمال شود. در روش دوم ایجاد جدول در اکسل، می توانید فرمت جدول را نیز انتخاب کنید. مرحله چهارم: پس از ایجاد فرم و سازماندهی اطلاعات به صورت دلخواه، روی اطلاعات کلیک کنید تا مراحل چاپ تکمیل شود. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. برای چاپ جدول، می توانید کلیدهای Ctrl و P را همزمان به عنوان میانبر صفحه کلید فشار دهید. توجه داشته باشید که هنگام چاپ یک فرم، اگر دو فرم باشد، در هر مرحله چاپ فقط یک فرم چاپ می شود.یا برخی از اطلاعات جدول اضافی خواهد بوددر نسخه 2016، اکسل قابلیت حذف جدول انتخاب شده را به سایر توابع اضافه کرد. . برای این کار ابتدا یکی از اتاق های روی میز را انتخاب کنید. سپس به تب Layout رفته و در قسمت Tools روی Convert to Circle کلیک کنید. در طول این فرآیند یک پنجره Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه «بله»، ردیف انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شود. تغییر نام جدول هنگامی که جدولی را در اکسل ایجاد می کنید، برنامه به طور خودکار نامی را برای تغییر جدول انتخاب می کند.برای دریافت نام جدول می توانید بر روی تب “طراحی” کلیک کنید. سپس در قسمت “Name ISABLE” نامی را بر اساس محتویات جدول مشخص کنید. توجه داشته باشید که نام تعیین شده برای جدول باید دارای فاصله و علامت باشد. مثلاً ذکر نام جدول محصولات غذایی نادرست است. در واقع برای انتخاب نام جدول صحیح باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. به عنوان مثال، به میز ناهار خوری به عنوان میز ناهار خوری اشاره کنید یا از علائم نگارشی استفاده کنید – کلمات را برای کلمات جدا کنید. را می توان در اکسل استفاده کرد. میز مربعافزودن یک فیلد محاسبه‌شده به برگه اکسل برای افزودن یک فیلد محاسبه‌شده به برگه اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول‌های خالی هدر جدول ایجاد کنید.سپس عنوان فیلد محاسبه را انتخاب کرده و عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول در برخی موارد ممکن است انتخاب روش خاصی برای چیدمان جدول جالب نباشد و کاربر بخواهد ظاهر جدول را تغییر دهد. برای این کار ابتدا به سربرگ «صفحه اصلی» رفته، سپس در گروه Style گزینه «Format as Table» را انتخاب کرده، سپس از صفحه فرمت طرح مورد نظر را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کرده و «Use clear formatting» را بزنید. منبع: خوی وب