Microsoft Publisher یک برنامه آفیس است که به شما امکان می دهد اسناد حرفه ای مانند خبرنامه، کارت پستال، بروشور، دعوت نامه و بروشور را با استفاده از قالب های داخلی ایجاد کنید. قسمت 1: الگو را انتخاب کنید: 
Microsoft Publisher را باز کنید. یک پنجره راهنما روی صفحه ظاهر می شود. پنجره فهرست شامل انواع مختلفی از نشریات و قالب ها، از جمله خبرنامه، بروشور، بنر، کارت پستال، سربرگ، پاکت نامه، تبلیغات، تبلیغات و غیره است. 
روی نسخه ای که می خواهید ایجاد کنید در ستون سمت چپ کلیک کنید. چندین الگوی مختلف برای نوع پست انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر می شود. 
در میان الگوهای سمت راست حرکت کنید تا الگوی مورد نظر خود را بیابید. برای مثال، اگر «خبرنامه» را به عنوان نوع پست انتخاب کنید و روزنامه شما مختص کودکان باشد، می توانید از الگوی «محتوای خبرنامه کودک» استفاده کنید. مدل 
را انتخاب کنید، سپس روی دکمه “فعال کردن جادوگر” در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید. روی سمت راست بالای پنجره راهنما کلیک کنید.پنجره کاتالوگ ناپدید می شود و الگوهای شما را در پنجره اصلی Publisher نشان می دهدقسمت 2 فایل 
خود را ایجاد کنید هنگامی که ناشر قالب انتشار باز شد، روی Next در سمت چپ کلیک کنید. ناشر شما را در فرآیند قالب‌بندی سندتان راهنمایی می‌کند. دستورالعمل های ارائه شده توسط ویرایشگر 
را دنبال کنید. مراحل هر فایل بسته به توزیع متفاوت است. به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک خبرنامه هستید، ناشر از شما می خواهد که یک طرح رنگی را انتخاب کنید و نشان دهد که آیا آدرس گیرنده روی سند چاپ شده است یا خیر. 
با کلیک بر روی Finish آخرین برگه در ویرایشگر ظاهر می شود. اکنون می توانید متن و تصویر را به سند خود اضافه کنید. 
روی بخشی از فایل که می‌خواهید محتوا را در آن اضافه کنید کلیک کنید. این سند چندین فریم را ارائه می دهد که می توانید متن یا تصویر را در آنها اضافه کنید. در بیشتر موارد، ویرایشگر شامل متن و تصاویر نمونه برای هر قالب است که به شما یک نمای کلی از نحوه نگارش و قالب بندی اسناد می دهد.به عنوان مثال، اگر یک پاکت ایجاد کنید، ناشر آدرس‌های ساختگی را در کادر متنی مربوط به سند قرار می‌دهد تا بتوانید متن را با اطلاعات خود جایگزین کنید.
هر محتوا یا تصویری را در هر پنجره فایل وارد کنید. در صورت لزوم می توانید فریم های اضافی را به فایل اضافه کنید. قسمت 3 افزودن فریم های اضافی 
روی زبانه Insert کلیک کرده و Draw Text Box را انتخاب کنید. 
مکان نما را در گوشه بالایی جایی که می خواهید قرار دهید. از کادر سمت چپ شروع کنید. 
برای تغییر اندازه کادر، نشانگر را به صورت مورب به پایین و به سمت راست بکشید. 
داخل کادر کلیک کنید و متن را تایپ کنید قسمت چهارم Insert Image 
مکان نما را در جایی که می خواهید تصویر را در سند درج کنید قرار دهید. 
روی زبانه Insert کلیک کنید و در قسمت Pictures گزینه Pictures را انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Insert Picture باز می شود. 
روی پوشه سمت چپ کلیک کنید تا تصویر مورد نظر اضافه شود. همان پوشه را در سمت راست کادر محاوره ای 
باز کنید. تصویری را که می خواهید به فایل 
خود اضافه کنید انتخاب کنید، سپس روی Insert کلیک کنید.قسمت پنجم: عکس بگیرید روی عکس مورد نظرتان در فایل 
کلیک کنیدیک خط در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
روی زبانه Format کلیک کنید و در قسمت Picture Tools Crop را انتخاب کنید. 
روی تصویر فایل مورد نظر کلیک کنید. یک خط در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
در بخشی از تصویر که می خواهید بکشید یا حذف کنید. کلید CTRL را فشار دهید و نگه دارید در حالی که دستگیره مرکزی را می کشید تا هر دو طرف به طور یکنواخت بچرخند. CTRL Shift را نگه دارید و دستگیره های گوشه را بکشید تا چهار ضلع برابر شوند و آنها را متناسب نگه دارید. 6 فایل را ذخیره کنید 
روی File کلیک کرده و Save را انتخاب کنید. در کادر محاوره‌ای Save As، نام فایل خود را 
بگذارید. 
محل ذخیره فایل را مشخص کنید. در غیر این صورت، Publisher فایل های شما را در پوشه کاری پیش فرض ذخیره می کند. 
روی ذخیره کلیک کنید. فایل اکنون ذخیره شده قسمت هفتم فایل شما را چاپ کنید 
روی File کلیک کرده و Print را انتخاب کنید. 
در کنار Copy Print Jobs، تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید وارد کنید.» مطمئن شوید که 
در کنار چاپگر انتخاب شده باشددر بیشتر موارد، ویژگی های پیش فرض چاپگر در اینجا به طور خودکار نمایش داده می شود. 
اندازه کاغذی را که برای چاپ اسناد خود استفاده می کنید در تنظیمات نمایش می دهد. 
تنظیمات رنگ چاپ را انتخاب کنید و سپس روی چاپ کلیک کنید. اکنون سند شما به چاپگر ارسال خواهد شد. منبع: خوی وب
نحوه کار با Microsoft Publisher
.
