آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور در سند Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه می توان رمز عبور را در سند Word قرار داد؟ اگر می خواهید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید، می توانید مقاله زیر را بخوانید تا بیشتر بدانید. این مرحله به مرحله است. مایکروسافت آفیس کیت توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و محافظت از آنها در برابر هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک سند Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد نحوه رمزگذاری یک سند Word و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد. هنگامی که صحبت از تنظیم رمز عبور برای اسناد Word می شود، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی هایش، بلکه به دلیل محبوبیتش نیز محبوب است.محیط امنیتی مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است و برخی ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی وجود دارد که آن را از بقیه متمایز می کند.مایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc با ویژگی های رمزگذاری محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس کار می کند. می توانید با افزودن رمز عبور با عملکرد رمزگذاری، فایل را قفل کنید. هر بار که می خواهید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای فایل غیرممکن است. در اینجا مراحل رمزگذاری یک سند Word وجود دارد. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل مایکروسافت ورد در ویندوز ورد ابتدا روی دکمه Start کلیک کنید، Microsoft Word را بدون نقل قول تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید. • پنجره Microsoft Word ظاهر می شود و باید بر روی “Open other documents” کلیک کنید برای قرار دادن رمز در سند Word ابتدا سند دیگر مورد نظر خود را باز کنید • حال روی کلمه “View” کلیک کنید. می توانید با رمز عبور از یک سند Word محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه “Open” کلیک کنید تا فایل مورد نظر انتخاب شود. برای وارد کردن رمز عبور برای یک سند Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب “File” واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون در قسمت اطلاعات بر روی “Protect File” کلیک کنید و فایل را با رمز عبور محافظت کنید. روی “Protect File” در زیر پیام کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “Encrypt with Password” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with Password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری فایل ظاهر می شود، برای تنظیم فایل باید رمز عبور لازم را وارد کنید. رمز عبور را دوباره وارد کنید و هر بار روی دکمه OK کلیک کنید. فایل، رمز عبور را وارد کنید شما می توانید رمز عبور را روی قاب سبز قرار دهید، آموزش تعمیر فایل های word رمزگذاری شده. راهنمای گام به گام رمزگذاری اسناد Word. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنید.مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی File در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنیدمرحله 3: اکنون بر روی Open در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی File کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و Open and Repair را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده را بازیابی کند. روشی که تاکنون ذکر شد و نحوه انجام آن به صورت گام به گام برای رمزگذاری و محافظت از فایل سند یکی از راه‌های محافظت از سند word شما در برابر دسترسی عمومی است. کامل نیست. اما راه‌های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، مانند افزودن واترمارک، افزودن امضای ویژه و گزینه‌های فقط خواندنی. تنظیم یک فایل Word فقط خواندنی به این معنی است که کاربر می تواند فایل را بدون ذخیره تغییرات بخواند. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی سندی را که می خواهید در Word محافظت کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Browse for File کلیک کنید. از منوی File Protection گزینه Always open-only read-only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید.Word اطلاعاتی به نام جعبه های محاوره ای را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که آنها را فقط خواندنی باز کنیدبله، خیر و دکمه های لغو ظاهر می شوند. شما یا سایر کاربران می توانید برای خواندن فایل روی “بله” کلیک کنید. نقطه ضعف این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی “نه” کلیک کند و فایل را در حالت ویرایش باز کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد فایل را به صورت فقط خواندنی باز کنند که شانس کلیک و ویرایش را برای کاربران کاهش می دهد. منبع: خوی وب